Portfolio 5.0Jでは、カタログのレコードを分類管理する機能がさらに拡張されました。特別な編集パレットを選択して開かなくても、フィールドを直接編集できます。
「ギャラリーウインドウのカスタマイズ」ダイアログボックス（「表示」メニューから「ギャラリーウインドウのカスタマイズ...」を選択）の「レコード表示」タブで「編集可」オプションをオンにすると、レコード表示でフィールドを直接編集できます。
レコード表示で「編集可」をオンにすると、キーワードなどの複数値フィールドの横に追加（＋）ボタンと削除（-）ボタンが表示されます。 これを使って、ギャラリーウインドウのキーワードの追加や削除が簡単にできます。
別のフィールドに移動するには、次のキーが使用できます。
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編集に使う移動キー |
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動作 |
キー |
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次のフィールド |
tab |
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前のフィールド |
shift+tab |
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次のレコード |
command+↑（Macintosh）、command+↑（Windows） |
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前のレコード |
command+↓（Macintosh）、command+↓（Windows） |
注意: 「キーワード」と「説明」以外のシステムフィールドには、ユーザー編集不可のシステム入力情報が含まれているため、編集できません。 「URL」フィールドは編集できますが、「レコード表示」タブで「編集可」をオンにした場合、ハイパーリンクとしての機能は果たしません。
レコード表示でレコードを編集する方法
開いているギャラリーウインドウで「表示」メニューから「レコード」を選択するか、ツールバーの「レコードを表示」ボタン 
をクリックするか、command+R（Macintosh）またはCtrl+R（Windows）を押します。
「表示」メニューから「ギャラリーウインドウのカスタマイズ...」を選択するか、ツールバーの「ギャラリーウインドウのカスタマイズ」ボタン 
をクリックするか、command+D（Macintosh）またはCtrl+D（Windows）を押します。
「ギャラリーウインドウのカスタマイズ」ダイアログボックスが表示されます。
「レコード表示」タブを選択します。
ウインドウ下部の「編集可」チェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックします。
これで、レコード表示でギャラリーウインドウの編集ができるようになります。 フィールド間の移動にはshiftかshift+tab、Macintoshでレコード間を移動するにはcommand+↑とcommand+↓を使用します。